如今,市场上有许多企业商旅平台可供选择,如携程商旅、阿里商旅和商旅平台分贝通等。如何在这些平台中做出最适合企业的选择?本文将为您详细介绍这些主流商旅平台的特点,并提供选择时的关键参考点。
携程商旅
携程商旅是携程集团旗下的标准化差旅自助预订平台,提供机票、酒店、火车、租车等一站式预订服务。然而,其业务主要集中在交通与住宿领域,并未涵盖企业日常所需的打车服务和餐饮预订等场景。这意味着企业在使用携程商旅的同时,可能还需要通过其他平台来补充这些功能,从而增加了行政管理的复杂性。因此,携程商旅更适合那些核心差旅需求较为集中的企业,而对于需要覆盖更广泛支出管理的企业,则可能需要考虑其他更加综合的解决方案。
阿里商旅
阿里商旅依托阿里巴巴集团的生态系统,覆盖全球的酒店、机票、火车票、租车等服务,并支持定制化设置,以满足企业的个性化需求。然而,阿里商旅的核心服务仍然集中在传统的差旅预订领域。在其他商务服务方面,如网约车、餐饮预订和企业福利管理等方面,阿里商旅的功能相对较弱。这种局限性可能会导致企业在日常运营中需要借助其他工具或平台来补充差旅以外的需求,增加了管理的复杂性。因此,阿里商旅更适合那些已经在阿里生态系统内运营的企业,特别是那些差旅需求与其主业务紧密相关的公司。
分贝通商旅
分贝通是近年来备受关注的企业商旅管理平台,具有全面覆盖商旅需求的能力。与其他平台相比,分贝通不仅提供机票、酒店、火车票、租车等基本商旅服务,还整合了餐饮、快递、体检、采购、补助福利等企业支出场景。
此外,在管理纵深度层面,分贝通还提供了预算管理、费控管理和系统对接等功能,可以帮助企业实现全方位的商旅管理和优化。
企业如何选择商旅平台?
在选择企业商旅平台时,企业应关注以下四个方面:
1.商旅资源的全面覆盖
企业选择商旅平台时,首先要确保其能够覆盖广泛的商旅需求,如机票、酒店、火车票、租车、保险等。商旅平台分贝通在这方面表现出色,它不仅覆盖了传统的机票、酒店和火车票等预订服务,还将餐饮、快递、体检、采购等多种支出场景纳入其平台。这意味着企业员工可以在一个平台上完成所有商旅相关的需求,极大地简化了操作流程,提高了工作效率。
2.商旅支出的费用控制
费用控制是差旅管理的核心目标之一。一个好的商旅平台能够帮助企业实时监控和分析差旅费用,提供精准的费用控制建议。商旅平台分贝通通过其智能费控系统,支持预算编制和自动化审批流程,可以对差旅费用进行实时监控与管理。企业能够设定预算上限和支出规则,当费用接近或超出预算时,系统会自动发送预警,确保费用始终在控制范围内。
3.商旅数据安全与合规性
企业在选择商旅平台时,数据安全和合规性也是必须考虑的因素。商旅平台分贝通致力于保障企业和员工的数据信息安全,通过严格的权限管理、数据加密和自动化合规检查,确保所有的差旅操作都符合企业内部政策和法律法规。系统能够自动识别和验证发票的合规性,避免不合规操作带来的风险。
4.用户体验与支持服务
一个好的商旅平台应当提供良好的用户体验和及时的支持服务。商旅平台分贝通的用户界面简洁直观,操作流程流畅,支持多端操作,无论是PC端还是移动端,用户都可以轻松完成预订、审批、报销等操作。此外,商旅平台分贝通提供7×24小时的在线客服服务,确保企业员工在差旅过程中遇到问题时能够及时得到解决。
每个企业都有其独特的商旅需求,选择合适的商旅平台应以企业的实际情况为出发点。在评估各个平台时,建议企业结合自身的需求,尤其关注平台的功能全面性、定制化能力、安全性和服务支持。